U herkent ze vast wel, die momenten...
U kunt naar een hele nuttige netwerkbijeenkomst, maar er ligt nog een hele berg administratie.
Eigenlijk moet u echt een keer bij die grote opdrachtgever langs, maar de declaraties moeten ook nog de deur uit.
Net in de drukste periode van het jaar komt u een paar handen te kort.
Voor deze momenten kunt u terecht bij Matris Management Support. Ik ben er als u me nodig heeft.
Diensten
Onderstaand een greep uit de dienstverlening die Martris Management Support u kan bieden.
Voor een volledig beeld van de dienstverlening praat ik u graag bij tijdens een kopje koffie!
Secretarieel
- Afspraken maken
- E-mail afhandelen
- Telefoon beantwoorden
- Offertes opstellen en redigeren
- Vergaderingen notuleren
- Acties bewaken
- Planning maken
- Teksten redigeren
Administratieve
dienstverlening
- Verkoopfacturatie
- Personeelsadministratie
- Financiële administratie
- Leden- of cursusadministratie
- Debiteurenbewaking
Organiseren
- Vergaderingen en bijeenkomsten
- Cursussen en workshops
- Evenementen
- Reizen en hotels boeken
Werkwijze
Kennismakingsgesprek en offerte
Hoewel in de basis de dienstverlening van Martris virtueel is, vind ik het belangrijk om persoonlijk kennis met u te maken. Omdat vertrouwen een grote rol speelt bij mijn werkzaamheden, moeten zowel u als ik een goed gevoel bij elkaar hebben. Mocht u interesse hebben in de dienstverlening van Martris dan maak ik graag een afspraak met u voor een vrijblijvend oriënterend gesprek, waarin wij verder kennis maken en de werkzaamheden bespreken.
Mocht u na dit gesprek besluiten dat Martris de juiste match voor u is, dan ontvangt u een offerte waarin de gemaakte afspraken en het tarief zijn verwerkt. Tegelijkertijd met de offerte ontvangt u de algemene voorwaarden van Martris Management Support. Om zo flexibel mogelijk te zijn en te blijven werk ik in principe op uurbasis. In sommige gevallen, bijvoorbeeld bij afgebakende opdrachten of projecten, is een vaste prijsafspraak mogelijk.
Werkzaamheden en uitvoering
De werkzaamheden worden grotendeels virtueel via online samenwerking uitgevoerd. Deze werkwijze draagt bij aan de flexibiliteit van de dienstverlening, omdat ik niet gebonden ben aan werktijden en plaats. Indien de aard en het type werkzaamheden hier om vraagt kunnen de werkzaamheden natuurlijk ook op uw bedrijf uitgevoerd worden. In alle andere gevallen worden de werkzaamheden uitgevoerd op het kantoor van Martris Management Support.
Na afronding van de werkzaamheden is het prettig om feedback te krijgen over de uitvoering en de kwaliteit van de werkzaamheden. Elke opdracht wordt in principe afgesloten met een evaluatiegesprek, waarvoor vanzelfsprekend geen kosten in rekening worden gebracht. Op deze wijze wil ik de kwaliteit van de dienstverlening van Martris samen met u waarborgen.
Even voorstellen...
Ik ben Ilona Lange, een praktisch ingestelde duizendpoot. Ik vind mijn passie in het ondersteunen van ondernemers bij de interne organisatie van het bedrijf, zo dat u zich weer kunt gaan richten op uw passie, het ondernemen. Voor alle werkzaamheden die u er “gratis” bijgekregen heeft toen u ondernemer werd maar waar u geen energie van krijgt. Ik neem u deze werkzaamheden graag uit handen.
In januari 2017 ben ik gestart met Martris Management Support. Martris verleent op freelance basis, tijdelijk of structureel, management ondersteuning aan (kleine) bedrijven, verenigingen en particulieren. Deze ondersteuning wordt in principe zoveel mogelijk online aangeboden, maar kan naar wens ook op locatie worden uitgevoerd.
Voordat ik besloot voor mijzelf te beginnen, ben ik in diverse functies bij verschillende ondernemingen werkzaam geweest. Binnen deze ondernemingen heb ik ruime ervaring opgedaan op het gebied management support, personeelszaken en office management. Ik kan door mijn ervaring structuren en processen binnen een bedrijf snel doorgronden en ben daarom in staat mij snel een onderneming “eigen” te maken. Juist het meedenken, en proactief aandragen van ideeën en oplossingen is een eigenschap die voor een onderneming waardevol kan zijn. Ik ben iemand die oog heeft voor wat er binnen een organisatie leeft en speelt en heb een goed gevoel voor de menselijke verhoudingen binnen een kantoor.
Mijn ervaring omvat echter meer dan ondersteuning alleen. Ik ben meerdere jaren onderdeel geweest van management teams, met daarin een leidende rol in de aansturing en ontwikkeling van de interne organisatie. Juist de mix die ik kan bieden aan ondersteuning op meerdere niveaus maakt mij een ervaren allrounder die met meer dan 20 jaar praktijkervaring u snel en vakkundig een oplossing biedt.
Dus zoekt u iemand die u zowel uitvoerende, organisatorische en coördinerende werkzaamheden uit handen neemt? Iemand die u kan inschakelen op de momenten dat u ondersteuning nodig heeft en die daar op dat moment dan ook haar volledige tijd en aandacht in steekt? Wilt u af van die maandelijks terugkerende werkzaamheden waar u geen voldoening van heeft?
Ik kom graag met u in contact. U kunt me bereiken op ilange@martris.nl, bellen mag natuurlijk ook op 06-51503167
